オータムフェスティバル2026 お問い合わせフォーム利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、「オータムフェスティバル2026」（以下「本イベント」といいます。）に関するお問い合わせフォーム（以下「本フォーム」といいます。）の利用条件を定めるものです。

本フォームをご利用いただく方（以下「利用者」といいます。）は、本規約および別途定めるプライバシーポリシーの内容をご確認いただき、同意のうえ送信してください。

第1条　目的

本フォームは、本イベントへの来場を検討されている方、来場予定の方、その他本イベントに関心をお持ちの方からのお問い合わせ、ご質問、ご相談等を受け付けることを目的としています。

第2条　お問い合わせへの回答
お問い合わせ内容に応じて、本イベントの運営事務局または関係する運営スタッフから、電子メール、電話その他適切な方法により回答する場合があります。
お問い合わせの内容によっては、回答までに時間を要する場合、または回答できない場合があります。
営業目的、勧誘目的、本イベントと関係のないお問い合わせ、誹謗中傷その他運営事務局が不適切と判断した内容については、回答を行わない場合があります。
第3条　禁止事項

利用者は、本フォームの利用にあたり、以下の行為を行わないものとします。

・虚偽または不正確な情報を入力する行為
・第三者になりすまして送信する行為
・本イベントまたは第三者の権利、利益、信用等を侵害する行為
・本フォームまたは運営システムに過度な負荷を与える行為
・営利目的の営業、宣伝、勧誘等を目的とする行為
・公序良俗または法令に違反する行為
・その他、運営事務局が不適切と判断する行為

第4条　本イベントの変更・中止等

天候、災害、交通事情、感染症の流行、出演者・出展者その他関係者の事情、会場その他運営上の都合等により、本イベントの内容、開催時間、プログラム、出展内容等を予告なく変更または中止する場合があります。

最新情報については、本イベントの公式案内をご確認ください。

第5条　免責事項
本フォームに掲載する情報については正確性の確保に努めますが、その完全性、正確性、最新性等を保証するものではありません。
本フォームの利用または利用できなかったことによって利用者に生じた損害について、運営事務局に故意または重大な過失がある場合を除き、運営事務局は法令で認められる範囲内において責任を負わないものとします。
利用者と出展者、出演者、その他第三者との間に生じたトラブルについては、原則として当事者間で解決するものとします。
第6条　個人情報の取扱い

本フォームを通じて取得した個人情報は、別途定める「オータムフェスティバル2026 プライバシーポリシー」に基づき適切に取り扱います。

第7条　本規約の変更

運営事務局は、法令の変更、本イベントの運営内容の変更その他必要に応じて、本規約を変更する場合があります。

変更後の規約は、本フォームまたは関連するウェブサイト等に掲載した時点から適用されるものとします。

第8条　準拠法

本規約は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。

制定日：2026年9月8日

オータムフェスティバル2026 運営事務局
運営者：株式会社ニーズマッチ／合同会社スマートルーチェ

オータムフェスティバル2026 プライバシーポリシー

オータムフェスティバル2026運営事務局（以下「運営事務局」といいます。）は、本イベントに関するお問い合わせフォームその他の方法により取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

1．取得する情報
運営事務局は、お問い合わせフォーム等を通じて、以下の情報を取得する場合があります。

・氏名
・会社名、屋号、団体名
・メールアドレス
・電話番号
・お問い合わせ内容
・来場予定、来場検討状況等、本イベントに関する情報
・関連イベント・サービス等の案内受信に関する同意状況
・その他、利用者が任意に入力または提供した情報

2．個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

本イベントに関するお問い合わせへの回答、連絡および対応のため
本イベントの開催日時、会場、アクセス、出展内容、プログラムその他必要な情報をご案内するため
本イベントへの来場に関する確認、案内およびサポートを行うため
お問い合わせ内容に関連する出展者、運営スタッフその他関係者との連絡および調整を行うため
本イベントの運営、サービス改善およびお問い合わせ内容の分析のため
本イベントに関連する重要なお知らせ、変更、中止等をご連絡するため
サイト上の所定のチェックボックス等により同意いただいた方に対し、オータムフェスティバルおよび関連するイベント、展示会、交流会、サービス等の情報をご案内するため
その他、上記の利用目的に付随する目的のため
3．関連イベント・サービス等のご案内について
運営事務局は、サイト上の所定のチェックボックス等により、関連イベント・サービス等の案内を受け取ることに同意いただいた方に限り、電子メールその他の方法により、オータムフェスティバルおよび関連するイベント、展示会、交流会、サービス等のご案内をお送りする場合があります。

これらの案内は任意であり、案内を希望しない場合でも、本イベントへのお問い合わせまたは来場に影響することはありません。

また、案内の受信に同意いただいた後でも、いつでも配信停止をお申し出いただくことができます。

配信停止をご希望の場合は、配信メールに記載された方法または本ポリシー記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

4．第三者への提供
運営事務局は、以下の場合を除き、取得した個人データを本人の同意なく第三者に提供しません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上等のために特に必要がある場合
・国または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
・その他、個人情報保護法その他の法令により認められている場合

なお、お問い合わせ内容について、本イベントの出展者、出演者その他関係者から直接回答することが適切である場合には、あらかじめ本人の同意を得たうえで、必要な範囲の情報を当該関係者へ提供する場合があります。

5．個人情報の取扱いの委託
運営事務局は、フォームの運営、メール配信、イベント管理その他本イベントの運営に必要な業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。

この場合、必要かつ適切な委託先を選定し、個人情報が適切に管理されるよう必要な監督を行います。

6．安全管理
運営事務局は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7．個人情報の保存期間
取得した個人情報は、その利用目的を達成するために必要な期間保存し、保存する必要がなくなった場合には、適切な方法により削除または廃棄します。

ただし、法令等により保存が必要な場合を除きます。

8．開示・訂正・利用停止・削除等について
本人から、運営事務局が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除等の申し出があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。

9．個人情報提供の任意性について
個人情報の提供は任意です。

ただし、お問い合わせへの回答に必要な情報をご提供いただけない場合、適切な回答または対応ができないことがあります。

なお、関連イベント・サービス等の案内受信への同意は任意であり、同意しないことによって本イベントへのお問い合わせや来場等に不利益が生じることはありません。

10．外部サービスの利用について
本フォームの提供にあたり、Googleフォームその他の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスにおいて取得・処理される情報については、各サービス提供事業者が定める利用規約およびプライバシーポリシーが適用される場合があります。

11．プライバシーポリシーの変更
運営事務局は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後の内容は、本フォームまたは関連するウェブサイト等に掲載した時点から適用されます。

12．お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

オータムフェスティバル2026 運営事務局

運営者：株式会社ニーズマッチ／合同会社スマートルーチェ
メールアドレス：FOEX2022@gmail.com
電話番号：080-4295-3444

制定日：2026年9月8日