FOEX 出展メンバー規定


フラスコオンラインEXPOへようこそ

みなさま、フラスコオンラインEXPO(以下、FOEX)へのご入会おめでとうございます!ここに掲載されている情報は、みなさまにとって必読の内容となっています。入会後ただちに下記全文をご確認ください。特に規定部分は十分に理解してください。内容が不明な場合は、担当のEXPOディレクターにご確認ください。

FOEXの理念

Share the World 〜世界をシェアしよう〜

なんでもシェアする時代になりました。FOEXは、自分の世界(アイディア・人脈・顧客)をシェアすることで、お互いのビジネスを発展させるという考えのもと開催いたします。

※「Share the World」は、商標登録申請中です。

出展メンバー条件

1)理念「Share the World」に共感し、この理念のもと活動する。

2)提供する商品・サービスはEXPOのテーマに沿っており、適切な価格である。

3)他の出展メンバーとともに前向きな態度で関わる。

4)参加者、出展希望者を積極的に所属のEXPOへ紹介する。

5)毎月のEXPOへの出展をコミットする。欠席する場合は必ず1週間以上前に連絡をいれるか、もしくは代理出展者を立てるかのいずれかで対応する。

6)入会金+年会費を期日までに支払う。

7)ネット環境が整っていて、かつ、PCで出展する。

禁止事項:MLMの代理店募集、政治・宗教活動はいかなる場合でも禁止とする。

一般規定

1)加入について
EXPOメンバー及びEXPOディレクターからの紹介のみ出展メンバー候補者として担当のEXPOディレクターより出展条件等の説明を受けることができ、リーダーチームの承認を経て希望するEXPOの出展メンバーとして加入することができる。基本的には同カテゴリーの加入を受け入れるが、リーダーチームの判断により同カテゴリーの出展数が調整される場合もある。

2)グループ出展について
複数人でのグループ出展も認められるが、3名以上の場合は代表者1名と代表者代理2名を選出しておく。登録は代表者1名。戦略会議への参加は原則として代表者1名もしくは代表者代理2名のうち1名の参加とするが、出展メンバーの連絡グループには代表者1名と代表者代理2名の3名まで入れるものとする。EXPOブランチへの参加はグループ内の1名まで無料とし、2名め以降は規定料金の支払いが生じる。

3)戦略会議について
毎週の戦略会議(60分)の参加は任意。途中入退場は可能。ただし、運転中の参加は認められない。

4)他EXPOの戦略会議の見学について
リーダーチームのみ、各EXPOのより良い運営を目指すことを目的として、他EXPOの戦略会議を見学することができる。

5)EXPOブランチ(交流会)について
EXPOブランチへの参加は任意。運転中や交流できない状態での参加、途中入場は認められない。出展する際と同じ状況下での参加が推奨される。

6)他のイベントや組織への参加、所属について
各出展メンバーは、1つのFOEXのEXPOに加入後、条件を満たせば複数のEXPOに出展、所属することができる。また、FOEXはイベント出展により参加されたお客様のシェアをすることでビジネス拡大を目的とする団体であるため、他の様々なイベントへの参加、交流組織への所属を大いに歓迎する。

7)欠席について
戦略会議、EXPOブランチの欠席については、各EXPOのリーダーチームの方針に準じる。ただし、EXPOの開催当日の欠席については、EXPOの開催規定「3)欠席について」に準じる。

8)EXPOへのゲスト招待について
出展メンバーは、所属するFOEXのEXPOの開催日にゲストを集客する。各EXPOは独自に最低限必要な1名当たりの集客数を設定することができる。ただし、この集客数は努力目標とし、ペナルティを設けることはしない。

9)ビジター出展について
FOEXのEXPOでは、ビジターでの出展はできない。ただし、各出展メンバーのブースで共同出展や、出展メンバーの欠席による代理出展は可能。この際の共同出展や代理出展の回数制限はない。また、出展メンバーによる別のFOEXのEXPOへの共同出展、代理出展も認める。

10)リーダーチームについて
リーダーチームは所属するEXPOの代表として、EXPOの発展と維持に貢献する。

11)新規出展メンバーについて
入会から14日以内に必ずこの規定に目を通し、内容について承認した旨を担当のEXPOディレクターに連絡をする。完了していない場合は、出展資格を剥奪される場合がある。

12)各種トラブルについて
所属するEXPOのリーダーチームおよび担当のEXPOディレクターに相談する。

13)規定の変更について
FOEXの規定は、予告なく変更されることがある。

14)知的財産の使用等について
出展メンバーは、FOEXの事前の許可なく、FOEXの知的財産(例:ロゴ、商標、名称、スローガン、著作物等)を使用したり、これらを用いて何らかの商品またはサービスを製造、頒布、販売、市販または宣伝してはならない。許可を得てこれらを使用する場合、出展メンバーは、FOEX®︎ブランディングの規定に従うことを同意するものとする。

15)免責事項について
ZOOMなどのWeb会議サービスの仕様変更・不具合・停止等、FOEXの責めによらない不可抗力によりEXPOの開催ができなくなるなど出展メンバーに損害が生じた場合には、FOEXはその責任を負わないものとする。また、各出展者の提供する商品・サービスについて、来場者との間でトラブル・紛争が発生した場合には、FOEXは一切の責任を負わないものとする。

EXPOの開催規定

1)出展数について
初回開催は、原則20以上での開催とする。15ブースを下回っての開催が2ヶ月続いた場合は、その翌月よりEXPOの開催は休止とし、再開もしくは解散の検討をする。EXPO再開を目指す場合は、EXPOの開催休止中に18ブース以上の出展メンバーの確保をすること。EXPOの開催休止中でも戦略会議は開催でき、EXPOブランチにも参加することができる。EXPOの開催休止中のメンバーシップ期間については消費されず、再開後から消費されるものとする。ただし、開催休止月から3ヶ月以内に18ブースに達しない場合は即時解散となる。

2)参加環境について
FOEXの全てのイベントにおいて、出展メンバーは安全を保った環境から交流を目的として参加ができるようにする。特に、運転中や会話ができない状況からの参加はできない。複数回注意したにもかかわらず改善が見られない場合は除名対象として検討する。

3)欠席について
EXPOを欠席する場合には、必ず1週間以上前にディレクターおよびリーダーチームへ欠席連絡を入れなければならない。もっとも、事故や突然の病の場合は医療欠席とされ、欠席連絡が免除されることがある。欠席連絡がなく、かつ医療欠席以外の理由で欠席した場合には管理書簡が送られ、そのような欠席が2回に達した場合には除名対象となる。

4)代理出展について
EXPOのテーマに商品・サービスの内容が沿っていれば代理出展の候補者となり得る。また代理出展の候補者は、EXPO開催までに事前に戦略会議の開催ミーティングへ出展メンバーとともに出席するか、リーダーチームの1人と面談をするかのいずれかを行った場合に代理出展が認められる。同一EXPOの代理出展は2回までとする。3回目以降の代理出展は認められず、その場合はそのEXPOの出展メンバーとして加入すること。

5)出展内容登録について
出展内容登録は規定のフォームにある項目を全て埋めて登録すると後日ホームページに反映される。出展内容変更についても同じフォームから変更箇所のみ埋めて登録すると、次の月曜日締めで同じ週の水曜までにホームページに反映される。登録ができない、反映されていない場合は、担当のEXPOディレクターに相談をする。

6)ゲストスピーカーについて
出展メンバー以外(ゲストスピーカー)がメインプレゼンテーションを行う場合、担当のEXPOディレクターの承認が必要となる。EXPOのテーマに沿ったエデュケーションができるかどうかを基準として承認は行われる。また、もしゲストスピーカーへの謝金が必要となる場合は、EXPOの運営費から支払いをする。出展メンバーがメインプレゼンテーションを行う場合はその限りではない。

7)EXPO名の変更について
EXPO名は、初回開催から6回目の開催までは変更できない。7回目以降は変更可能だが、変更後1年間は再度の変更はできない。

管理規定

1)出展メンバーは、加入時のみ入会金(初期登録費用)を、年会費は1年毎または2年毎に支払う。金額については担当のEXPOディレクターに問い合わせのこと。入会金・年会費は、所定の銀行口座への振り込みにて支払うこととする。

2)FOEXは、オンライン出展によってビジネスを発展させることに関心を持つ人が存在すれば、どの地域にでもオンラインEXPO、オンラインマルシェを設立することができる。

3)更新時の年会費は、有効期間が満了する30日前に支払いを完了するべきものとする。30日前までに支払いが完了されていない場合は、期間満了時に更新辞退として対応される。

4)会費の払い戻しは行われない。ただし、規定を遵守している出展メンバーから申し出があり、退会届を提出した場合のみ、満了していない出展メンバー期間分を保存しておける。

5)同じEXPOの出展メンバー間で年会費を譲渡し合うことはできない。ただし、他のEXPOの出展メンバーからの譲渡は、他のEXPOへの出展条件を満たしている場合のみ譲渡可能とする。

6)新たに出展メンバーとして申し込みをする場合、出展メンバー申し込みフォームからの申し込みと入会金・年会費の振り込みを完了し、その振り込みの際に金融機関から発行される振込受付書または利用明細(以下「振込明細」とする)の写しを担当EXPOディレクターに提出するものとする。更新の場合も同様に振込明細の写しを更新申し込みと同時に提出するものとする。また、振込明細を領収書の代わりとする。

7)FOEXは、株式会社ビーダッシュが提供するマーケティング・サービスであり、株式会社ビーダッシュおよびそのフランチャイジーは、出展メンバーのプログラム参加を停止する権利を有する。

8)他のFOEXのEXPOへ移籍を希望する出展メンバーは、以下の条件を満たす必要がある。①移籍先のEXPOのテーマに合った商品・サービスであること。②リーダーチームの承認を得ること。③年会費と移籍先で定められている運営費を支払うこと。以上3点の条件が満たされていない場合は移籍の許可はされない。また、この許可が得られた場合、支払済みの年会費分の期間は移籍先のEXPOへ移管されるが、最低1年分の年会費を追加で納めなければならない。以前加入のEXPOでの残存期間を保存されている場合は、加入承認と同時に出展メンバー期間に追加される。

FOEXの会費について

FOEXの年会費は、フリーペーパーにたった1回小さな広告を載せる費用と同じくらいです。これまで出会えなかった全国の見込み客や出展メンバーとのつながりだけでなく、FOEXの出展メンバーになることで得られることについて考えてみてください。FOEXの会費はおおむね以下の目的に使われます。

1)FOEXのマーケティング
FOEXのウェブサイト(https://foex.online)、定期的なプレスリリース、PR活動の支援など。

2)EXPOのサポート
マニュアル、規定、各種資料、EXPOディレクターによるサポート、受付や事務局スタッフによるサポート、FOEXの各EXPOのウェブサイトなど。

3)一般管理費
電話、PC関連の消耗品、文房具などの事務用品、ウェブサイト維持費用、配送費用など。

4)スタッフ費用
各種問い合わせへの対応、プレスリリース作成などを担当するスタッフの人件費、SNSなどのPR指導をするスタッフの人件費など。


プログラムガイドライン


役職について

リーダーチーム以外の役職は、各EXPOで独自のチームを創設できます。下記はFOEXが推奨するチーム編成です。全出展メンバーが何かしらの役職を担うことで主体的なEXPOの運営を目指します。

■リーダーチーム
リーダー、サブリーダー、会計の3名をリーダーチームと呼称する。

・リーダー(1名)
EXPOの代表。方向性などの決定権を有する。

・サブリーダー(1名)
規定の運用、出展メンバーのフォローアップを主な役務とする。

・会計(1名)
予め決められた運営費の管理をする。未納者に督促をかける。

■書記チーム(2〜3名)
戦略会議などの内容を議事録として残し、遅刻や欠席をした出展メンバーに内容を伝える。

■広告チーム(3〜5名)
所属するEXPOの認知を広げるため、SNSなどを使ったマーケティングを考える。

■出欠管理チーム(2〜3名)
戦略会議、EXPO開催における出展メンバーの出欠とリザルトレポートなどの提出物の提出状況を管理する。

■メンターチーム(2〜3名)
新規出展メンバーのフォローアップを担当する。

リザルトレポート(R2)について

リザルトレポート(R2)は、各EXPOの成果報告アンケートです。各出展メンバーの出展状況や各EXPOの運営状況を集計によって客観的に把握することは、今後のEXPO運営にとってとても重要なことです。下記の注意事項をご確認いただき、全出展メンバーが必ずご提出ください。R2は下記ボタンよりご提出いただけます。

【注意事項】
※月末までに毎月のご報告をお願いいたします。
※複数のEXPOに所属されているメンバーは、所属EXPO毎にご報告ください。
※R2は毎月10日頃までにまとめてそれぞれのEXPOで公開いたします。
※提出がない場合は当月のEXPOに「欠席」とみなされますのでご注意ください。

EXPOブランチ(交流会)の参加方法について

EXPOブランチ(交流会)では、毎回オンライン出展のマナーやスキルをお伝えする研修や、オンライン出展を擬似体験できるコーナーを用意しています。他のEXPOの出展メンバーが多く集まる機会にもなり、様々なカテゴリーの出展メンバーが交流することで、オンライン出展に際して必要な気づきを得ることができます。

【注意事項】
1)運転中や交流できない状態での参加は認められません。
2)途中入場は認められません。途中退出は可能です。
3)出展する際と同じ状況下での参加を推奨します。
4)初めて参加される方は【EXPOブランチ申し込み前の準備】をご覧ください。
5)すでにコミュニティーに登録済みでEXPOブランチへの参加が2回目の方は下記の[EXPOブランチ開催予定]のボタンより参加可能なEXPOブランチの日程を選択してご参加ください。

【EXPOブランチ申し込み前の準備】
1)[フラスコ無料会員登録]をお願いします。※「有料会員登録」ではなく「無料会員登録」です。
2)フラスコオンラインEXPOの[コミュニティー登録]をお願いします。※少し下に「コミュニティー登録する」という表示があります。クリックできたら担当ディレクターまで個別にご連絡ください。
※EXPOブランチは出展メンバーの参加は無料です。

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